Naar inhoud
  1. 1Kiezen
  2. 2De plek
  3. 3Het menu
  4. 4Boeken
  5. 5De feestdag

Een koffietruck inzetten: hoeveel koffiemomenten plan je?

het korte antwoord

Een koffietruck werkt het best als je vooraf weet wanneer mensen koffie willen. Op de meeste dagen zijn dat een paar vaste momenten: bij binnenkomst, in de pauzes en na het eten. Geef die momenten en het aantal mensen door aan de barista. Hij kan dan inschatten of één machine genoeg is en hoe lang hij moet blijven.

De momenten waarop mensen koffie willen

Koffie wordt niet gelijkmatig over de dag gedronken. Er zijn pieken en rustige uren. Als je de pieken kent, weet je ook wanneer de rij ontstaat.

Dit zijn de momenten die op de meeste dagen terugkomen. Kies welke bij jouw programma horen.

Vijf koffiemomenten
  • De ontvangst

    Iedereen komt tegelijk binnen en wil iets warms. Meestal de grootste piek van de dag.

  • De ochtendpauze

    Kort en druk. Iedereen heeft een kwartier en wil in die tijd een kopje.

  • Na de lunch

    Een rustiger moment, maar bijna iedereen komt langs.

  • De middagpauze

    Hier gaat ook thee en iets fris. Vraag of de truck dat erbij heeft.

  • Na het diner

    Op een feest of bruiloft het moment voor koffie met iets zoets.

Hoe snel gaat het?

Een barista zet elk kopje vers. Dat is het mooie eraan, maar het betekent ook dat honderd mensen niet in tien minuten koffie hebben. Hoeveel kopjes er per uur uit een truck komen, hangt af van de machine en van het aantal barista’s.

Vraag de eigenaar hoeveel kopjes hij in jouw pauze kan zetten, en vergelijk dat met het aantal mensen. Is de pauze te kort, dan zijn er oplossingen: een tweede barista, een kortere kaart of een pauze die in twee groepen wordt gehouden.

Wat je de barista vooraf doorgeeft

Met deze gegevens kan de eigenaar een goede inschatting maken. Vink af wat je hebt doorgegeven.

Doorgeven aan de barista

0 van 6 afgevinkt

Wat doet de truck tussen de momenten?

Tussen twee pauzes staat de barista niet stil. Hij ruimt op, vult aan en schenkt voor wie tussendoor langskomt. Wil je dat de truck alleen op de afgesproken momenten open is, of de hele dag? Dat maakt verschil voor de prijs en voor de sfeer.

Op een congres of open dag is de hele dag open prettig, omdat mensen in en uit lopen. Op een bruiloft zijn een of twee vaste momenten vaak genoeg.

Onthoud dit

  1. Plan de koffie op vaste momenten, niet de hele dag door.
  2. Vraag hoeveel kopjes de truck in jouw pauze zet.
  3. Geef tijden, aantallen en de stroomaansluiting door.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffiemomenten plan je op een dag?

Op een dag met programma meestal drie of vier: ontvangst, pauzes en na de lunch. Op een feest zijn een of twee momenten vaak genoeg.

Is één koffietruck genoeg voor een grote groep?

Dat hangt af van de lengte van de pauze en de bezetting van de truck. Vraag de eigenaar wat hij in jouw tijd aankan.

Heeft een koffietruck stroom nodig?

Een espressomachine heeft stroom nodig, vaak meer dan een gewoon stopcontact levert. Vraag welke aansluiting nodig is.

Schenkt een koffietruck ook thee?

De meeste wel, vaak ook chocolademelk. Vraag het na als het belangrijk voor je is.